Vuokravälitys ja vuokralaisen löytäminen: Miten ammattilainen voi auttaa?

Sijoitusasunnon vuokraaminen on pitkäjänteinen prosessi, joka vaatii sekä aikaa että huolellista suunnittelua. Tavoitteena ei ole vain välttää tyhjiä kuukausia, vaan nähdä vuokrausprosessi investointina joka johtaa pitkäaikaiseen vuokrasuhteeseen. Sitoutunut ja luotettava vuokralainen on kannattavan asuntosijoittamisen tärkeimpiä kulmakiviä.

Asunnon vuokraamisen voi hoitaa joko itsenäisesti tai hyödyntämällä ammattimaista vuokravälitystä. Vuokravälitys hyödyntää ammattilaisen asiantuntemusta ja kokemusta paikallisista vuokramarkkinoista. Lisäksi vuokravälitys huolehtii kaikista vuokraukseen liittyvistä työvaiheista asunnon omistajan puolesta. Tämä on erityisen arvokasta sijoittajille, joilla on vähän aikaa tai jotka haluavat varmistaa, että vuokrausprosessi hoidetaan oikein ja tehokkaasti.

Tässä artikkelissa käymme läpi vuokrausprosessin vaiheet ja avaamme, mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota, vuokrasipa asuntoa sitten itse tai vuokravälitystä käyttäen. Keskitymme siihen, miten tavoittaa ja löytää hyvä vuokralainen ja luoda pitkäaikainen ja kannattava vuokrasuhde.

1. Panosta asunnon markkinointiin

Hyvin toteutettu markkinointi on sijoitusasunnon vuokraamisessa avainasemassa. Voidaan sanoa että sijoituksesi näkökulmasta se on jopa tärkeimpiä toimenpiteitä heti itse asunnon ostamisen jälkeen. Se ei ainoastaan nopeuta vuokralaisen löytämistä, vaan laajamittaisen markkinoinnin ansiosta tavoitat useampia potentiaalisia vuokralaisehdokkaita. Tämän vaikutukset näkyvät monessa:

1. Pääset valitsemaan vuokralaiset: Suuremman kiinnostuksen myötä voit valita vuokralaisen useamman hakijan joukosta, mikä lisää mahdollisuuksia löytää ihanteellinen vuokralainen. Tämä minimoi riskin myöhästyneistä vuokrista tai asunnon huonosta kunnossapidosta, mikä säästää sinulta sekä aikaa että rahaa pitkällä tähtäimellä.
2. Nopeampi vuokrausprosessi: Mitä useampi hakija, sitä todennäköisemmin löydät sopivan vuokralaisen nopeasti.Tämä ehkäisee tyhjiä kuukausia, jotka syövät sijoituksesi tuottoa.
3. Pidempiaikaiset vuokralaiset: Mitä enemmän hakijoita, sitä todennäköisemmin löydät vuokralaisen joka etsii itselleen kotia pidemmäksi aikaa, ja on valmis sitoutumaan pidempäänkin vuokrasuhteeseen. Tämä vähentää uudelleen vuokraamisesta aiheutuvia kuluja ja vaivaa tulevilta vuosilta.
4. Parempi vuokrataso: Kun kysyntä asuntoasi kohtaan on korkeaa, voit neuvotella paremman vuokratason parantaen sijoituksesi kannattavuutta. Korkeampi kysyntä, korkeampi vuokratuotto.

Panostamalla markkinointiin saat siis euroja vastaan rutkasti vaihtoehtoja vuokralaisen valintaan. Voit valita asukkaan joka tuntuu oikealta ja pitää sijoitusasunnostasi huolta kuin omastaan. Luotettavan vuokralaisen sekä asunnon säilymisen lisäksi tämä näkyy suoraan parempana vuokratuottona sijoituksellesi.

Vuokralaisen etsiminen on markkinasta ja asunnostasi riippuen aikaa vievä operaatio, mutta oikein tehtynä se säästää tuhansia euroja pitkällä aikavälillä. Jos haluat hoitaa prosessin itse, laadukas vuokrailmoitus, houkuttelevat kuvat ja näkyvyys oikeissa kanavissa ovat avainasemassa. Näin varmistat, että asuntosi erottuu edukseen ja tavoitat potentiaaliset vuokralaiset tehokkaasti.

Muita vinkkejä asunnon omatoimiseen vuokraamiseen löydät täältä: Vuokra-asunnon markkinointi – 5 vinkkiä onnistuneeseen vuokraukseen

Vaihtoehtoisesti voit hyödyntää myös ammattilaisen tarjoamaa vuokravälitys-palvelua. Meidän tapamme toimia pitää sisällään kaiken sen, minkä olemme tuhansien vuokrausten perusteella määritelleet onnistumisen edellytykseksi: kuvaamme asuntosi, laadimme ammattimaisen ilmoituksen ja varmistamme asunnollesi markkinoiden laajimman näkyvyyden hyödyntämällä Oikotietä, Vuokraovea, sosiaalista mediaa sekä oikein kohdennettua mainontaa.Nämä ovat vain itse vuokralaisen löytämiseen liittyviä toimenpiteitä.

Voit tutustua vuokravälitys-palvelumme koko sisältöön täältä: Rentsi Vuokravälitys

2. Vuokrailmoituksen tekeminen 

Vuokrailmoituksen merkitystä ei voi liikaa korostaa. Se on potentiaalisen vuokralaisen ensikosketus asuntoosi, ja sen tulee erottautua muiden ilmoitusten joukosta siinä määrin että saat hakijan tutustumaan ilmoituksen koko sisältöön. Tämän jälkeen ilmoituksen pitää vastata vuokralaisehdokkaan päätöksenteon kannalta merkittäviin kysymyksiin selkeästi, olematta kuitenkaan puolikkaan novellin mittainen. 

Mitä hyvä vuokrailmoitus pitää sisällään?

Hyvä vuokrailmoitus on selkeä, informatiivinen ja tiivis. Sen on tärkeää sisältää:

• Asunnon perustiedot: Asunnon sijainti, koko, huoneiden lukumäärä, vuokra, muut kulut (vesi, sähkö, autopaikka jne.), vapautumisaika, vuokrasopimuksen kesto / tyyppi ja esimerkiksi ovatko lemmikkieläimet sallittuja.
• Laadukkaat kuvat asunnosta: Asunnon kuvat ovat ehdottoman tärkeitä. Ne antavat potentiaaliselle vuokralaiselle realistisen kuvan asunnosta, sen pohjaratkaisusta ja sen koosta. Kuvat vaikuttavat oleellisesti myös siihen, kuinka moni ehdokas klikkaa vuokra-asuntohaun näkymästä ilmoitusta ja tutustuu sen sisältöön.   
• Asunnon kuvaus: Asunnon parhaat puolet, kuten valoisuus, pohjaratkaisu, asunnon viihtyvyyteen vaikuttavat tehdyt remontit. Nämä kannattaa tuoda selkeästi esille, varsinkin jos kyseessä on esimerkiksi perheasunto tai muu asuntotyyppi joita markkinassa on verrattain vähän tarjolla.
• Asunnon tarkka sijainti: Mainitse lähellä olevat palvelut, kuten koulut, päiväkodit, kaupat ja julkisen liikenteen yhteydet.
• Taloyhtiön tiedot: Kerro lyhyesti taloyhtiön kunnosta ja mahdollisista tulevista remonteista.
• Vuokranantajan yhteystiedot: Selkeät yhteystiedot kohdesivulla mahdollistavat yhteydenoton ja vuokralaisen mahdollisten kysymysten esittämisen.

Hyvin laadittu ilmoitus houkuttelee enemmän vuokralaisehdokkaita muiden asuntosi kanssa kilpailevien kohteiden joukosta ja nopeuttaa vuokrausprosessia,. Puutteellinen ja epäselvästi muotoiltu ilmoitus sekä kehnot valokuvat voivat karkottaa hyviä vuokralaisehdokkaita ja johtaa vuokrauksen pitkittyessä tyhjiin kuukausiin.

3. Hakemusten käsittely ja vuokralaisen valinta

Kun olet julkaissut ilmoituksen ja tavoittanut kohdeyleisösi, alat saada hakemuksia asuntoosi. Käy hakemukset tarkasti ja huolellisesti läpi. Pidä vuokrailmoituksesi näkyvillä, vaikka tuntuisikin siltä, että olet jo löytänyt sijoitusasuntoosi tulevat asukkaat.

Valitse hakemuksista potentiaalisimmat ja pidä näyttö asunnolla. Tutustu huolella asunnon tietoihin, jotta osaat vastata vuokralaisten kysymyksiin. 

Sikäli molemmat osapuolet ovat vakuuttuneita näytön ja keskustelun jälkeen, tiedustele rohkeasti hakijan halukkuutta tehdä vuokrasopimus. Sikäli näyttää vihreää valoa vuokrasopimuksen tekoon, voit siirtyä paperitöiden ääreen. Poista vuokrailmoitus vasta kun sopimus on allekirjoitettu.

Jos päädyt vuokravälitykseen sen sijaan että vuokraisit asuntosi itse, ei sinun tarvitse huolehtia mistään yllämainituista työvaiheista.

Käsittelemme saapuvat hakemukset hyödyntäen useamman tuhannen vuokrauksen tuomaa kokemusta. Autamme sinua välttämään virheet vuokralaisen valinnassa, ja luottotietojen tarkistuksen avulla varmistamme, että saat luotettavan ja maksukykyisen vuokralaisen. 

Missä päin Suomea asuntosi sijaitseekin, me hoidamme näyttöjen pitämisen puolestasi aina siihen asti että löydämme asuntoosi vuokralaisen. Emme vain esittele asuntoasi potentiaalisille vuokralaisille, vaan kartoitamme heidän kiinnostuksensa ja halukkuutensa edetä vuokrasopimukseen.

Emme tee lopullista päätöstä puolestasi, vaan käymme kanssasi läpi jokaisen hakijan jonka näemme sinulle potentiaalisena uutena vuokralaisena.

4. Vuokrasopimus ja sen laatiminen

Vuokrasopimus on koko prosessin tärkeä asiakirja, ja se määrittää sekä vuokralaisen että vuokranantajan oikeudet ja velvollisuudet vuokrasuhteen aikana. Siksi onkin äärimmäisen tärkeää, että se laaditaan huolellisesti ja kaikki tiedot ovat oikein. Tarkista vielä kertaalleen kaikki ehdot ja varmista, ettei vuokralaisellasi ole epäselvyyksiä sopimukseen liittyen. Kun kaikki on kunnossa ja sopimus on allekirjoitettu, toivota uudelle vuokralaiselle mukavaa asumista uudessa kodissaan! Muista myös tuoda ilmi, että asuntoon liittyvissä ja vuokranantajan vastuulla olevissa asioissa hän voi aina kääntyä puoleesi matalalla kynnyksellä. 

Jos vuokrasopimuksen laatiminen tai sen sisältö mietityttää, voit tutustua ja ladata valmiin vuokrasopimuspohjan käyttöösi allaolevasta painikkeesta!

Sikäli asuntosi vuokraus tapahtuu vuokravälitys-palvelumme kautta, huolehdimme vuokrasopimuksen laatimisen ja sähköisen allekirjoituksen puolestasi, varmistaen, että se on lain mukainen ja suojaa molempien osapuolten etuja.

5. Ammattilaisen hyödyt vuokrauksessa

Vuokravälityksen käyttäminen asunnon omatoimisen vuokraamisen sijaan tarjoaa useita etuja vuokranantajalle. Ammattilainen hoitaa puolestasi kaikki vuokrausprosessin vaiheet, kuten vuokrailmoituksen tekemisen, hakemusten käsittelyn, näytöt ja vuokrasopimuksen laatimisen. Tämä säästää sinulta aikaa ja vaivaa, ja voit olla varma, että kaikki hoidetaan lain ja asetusten mukaisesti. Sijoituksesi saa myös parhaan mahdollisen vuokratuoton kun asuntosi saa näkyvyyden kautta parhaan mahdollisen kysynnän.

Ajan ja vaivan säästämisen lisäksi keskeisimpänä etuna vuokravälitys nostaa merkittävästi todennäköisyyttä saada sijoitusasuntoon luotettava ja maksukykyinen vuokralainen. Ammattilaisen hoitama vuokravälitys, huolellinen taustatyö ja luottotietojen tarkistus pitävät huolen siitä, että asuntosi on hyvissä käsissä.

Jos siis olet vuokraamassa asuntoasi tai nykyiset ilmoituksesi eivät tuota toivottua tulosta, me olemme täällä sinua varten! Tutustu Vuokravälitys-palveluumme ja ota meihin yhteyttä. 

Löydetään asunnollesi sopivat vuokralaiset!